自己開教室開到第 15 年,系統是為了自己用才做的

課堂的事和
櫃檯的事,
在同一本帳裡

排課、點名、補課點數、鐘點費計算,加上進銷存、採購、盤點與複式記帳。同一套系統,同一本帳。

  • 老師家長用 LINE 就好,不裝 App
  • 用不到的模組不用買
  • 排課的當下就擋衝堂

課表總覽 › 一週課表示意

一週的課,一眼看完11 月第 2 週 · 示範-中山店
一週課表示意,含補課扣點、代課、請假自動發點、團體班與兩筆被擋下的衝堂
週一週二週三週四週五
14:00
示範-王小明示範-陳老師 · 一樓大教室
示範-黃小傑補課 · 扣 1 點
示範-李小華示範-林老師 · 二樓琴房
示範-張小美示範-陳老師 · 一樓大教室
示範-鄭小安示範-林老師 · 二樓琴房
15:00
示範-林小芳代課 · 原 示範-陳老師
示範-陳小強示範-林老師 · 二樓琴房
教室滿了一樓大教室有人在用
示範-蔡小雲示範-林老師 · 二樓琴房
示範-初階團班團體班 · 6 人
16:00
老師有課示範-陳老師在隔壁
示範-劉小豪示範-陳老師 · 一樓大教室
示範-吳小婷已請假 · 自動發點
示範-許小潔示範-林老師 · 二樓琴房
示範-周小均示範-陳老師 · 一樓大教室

這一週裡有補課扣點、有代課、有請假自動發點、有團體班,還有兩筆排到一半被擋下來的衝堂 —— 這是真的一週會長的樣子,不是乾淨的示範畫面。

趕時間的話,看這六句就夠約 30 秒讀完
  1. 教室的事和店面的事在同一套系統裡。排課、點名、補課點數、鐘點費,加上收銀、進貨、成本、盤點 —— 同一本帳,月底不用再對 Excel。
  2. 老師和家長只用 LINE,不裝任何 App。看課表、點名、請假、申請補課都在 LINE 裡完成。
  3. 價格公開在這一頁上,不用問業務。月費 980 元起,開通免費,年繳 9 折,導入服務選配且每一項公開標價。
  4. 先免費用 30 天,不綁信用卡。開通當下就是你自己的系統,建的是你自己的資料。30 天保證跨過一個月底 —— 那是鐘點費與毛利真正算得出來的時候。
  5. 兩條線分開賣,用不到的不用買。只教課的不必買進銷存,只開店的不必買排課 —— 沒買的連功能表都不會出現。
  6. 做不到的事,寫在同一頁上。「一鍵把全部資料一次打包」還沒做出來(十種單項匯出已經有了),也還沒有每週自動備份 —— 五件做不到的事寫在下面那一段,不藏在合約的小字裡。

第一章

現在卡在哪

01 以前跟現在 02 用數字講 03 一套系統

01以前跟現在

同樣四件事,
以前跟現在

不是「數位轉型」那種話。這四件是每個禮拜都在發生的事。

右邊每一組的左欄是你現在的做法、右欄是用了之後。 中間那個箭頭就是這套系統做掉的事。

01家長要約補課時間
以前的做法

訊息來回喬時間,好不容易喬到,回頭發現那個時段教室早就被別人用了,只好重來一次。

訊息來回三四輪

用 CJ33

家長在 LINE 上看可補時段自己選。撞到的時段根本不會出現在清單裡,你只要按核准。

家長自己選完

02月底算老師鐘點費
以前的做法

翻課表、翻請假紀錄、翻補課紀錄 —— 三個地方湊出來的數字,自己都不太敢確定。

三份紀錄人工對

用 CJ33

點名紀錄本身就是計薪依據。哪堂算、哪堂不算,在點名的當下系統就判定好了。

按一下產出

03客人買一把琴加一組弦
以前的做法

手寫單據,庫存靠記憶,這筆到底賺多少要等月底結帳完才知道。

月底才知道

用 CJ33

結帳當下:庫存扣掉、營收進帳 —— 今天賺多少今天就算得出來。

當下就知道

04廠商送貨少了 2 支
以前的做法

記在便條紙上,過兩週自己也想不起來到底補了沒,下次談價格也拿不出證據。

常常追丟

用 CJ33

驗收時標記短少,那 2 支留在採購單上繼續追,同時記進該廠商的異常台帳。

系統自動追蹤

02用數字講

一次老師請假,以前要做 9 件事

現在剩 1 件:在課表上停掉那幾堂。其他 8 件系統跟著做完。

以前

9

件事要人工做

系統接手 8 件

現在

1

件:在課表上停掉那幾堂

  • 4通不用打的電話
  • 0件會漏掉的事
以前你要親手做的那 9 件—— 現在它們分別被三個地方接手了
1打給第一個家長
2打給第二個
3打給第三個
4打給第四個

系統發 LINE 通知家長

5白板那四格擦掉重寫
6課表標成停課

系統改課表

7課卡要不要扣
8月底鐘點不能算
9幫四個學生排補課

系統當下就判定好

所以你手上只剩下這一件

用 CJ33 · 你要做的全部

在課表上把那四堂停掉。

停掉的那一下,系統跟著做完:四張補課點自動發出(效期照你設定的天數算)、課卡堂數跟著調、學生已經約好的補課時段自動取消、那四堂不計鐘點。
老師的請假單在 LINE 上送出、兩關簽核(行政 → 人事主管)、全程留痕 —— 那是另一條線,不用你動手。

同時更新

課表停課、學生課卡、老師鐘點、家長通知 —— 四份資料一起改,不會有哪一份漏掉。

當下就判定

哪堂課算鐘點、哪堂不算,在核准的那一刻就決定好,不是等月底再回頭猜。

全部留痕

誰核准的、幾點核准的、後來誰又改過,全部查得到,不用互相猜是誰動的。

03一套系統

3不是多一套軟體,是少三個地方要記

教室兼賣東西的人,多半是一套教務系統 + 一套收銀進銷存 + 一份 Excel 對帳。 下面比的不是功能誰多誰少,是「兩套」這個結構本身會帶來什麼。

同一件事
買兩套教務系統 + 收銀系統
用 CJ33兩條線共用一本帳
月費
兩份,而且兩家各自調價
一份。只買一條線的話更低
學生/客人的資料
兩邊各存一份,改了名字要改兩次
同一份。改一次,兩邊都是新的
月底的損益
課程收入在這邊、零售收入在那邊,要自己合併
同一本複式記帳,不用再對
員工帳號與權限
兩套各設一次,離職要記得關兩邊
一套人員與權限,關一次就好
操作紀錄
兩本,而且格式不一樣
一本,而且每筆帶前一筆的指紋
出問題要找誰
兩家廠商,很容易互相推
找我。我自己也在用這套開店

只開店、或只教課的人不受影響 —— 你本來就只需要一條線,上面這張表是給「兩邊都有」的人看的。

第二章

它實際上怎麼做

04 兩條線怎麼接 05 它會做什麼 06 全部功能 07 怎麼搭配

04兩條線怎麼接

兩條線,共用一本帳

零售與教室的痛完全不同,功能可以只買你需要的那一邊。兩條線分開賣,可以只買一條。兩條都買的時候,它們共用同一本帳、同一套人員與權限 —— 不是兩套系統硬接在一起。

教務線

排課管理

音樂、舞蹈、美術、書法 —— 一對一或小班、按堂收費、要排課、要算老師鐘點的教室。

本週課堂78 堂
待審請假/補課6 件
課卡快用完3 位
課表排課課卡方案點名考勤請假補課鐘點費LINE 通知

看教室方案怎麼跑 →

門市線

ERP 後台 + 收銀台

樂器行、專賣店 —— 有實體商品要進貨、要盤點、要結帳的小規模營業人。

今日營業額48,600
庫存低於安全量17 項
待驗收採購單2 張
收銀結帳採購驗收多據點庫存店間調撥盤點自動過帳

看零售方案怎麼跑 →

上面兩張卡的數字為畫面示意 · 兩條線的完整功能 →

同一本帳

學費與零售進同一本複式記帳 · 同一套人員與權限 · 同一本操作紀錄

即時儀表板 › 營運總覽示意

今天各店的戰況,不用等月底今天 · 全據點檢視
要處理看戰況找原因 全據點檢視 ▾
今日營業額48,600較昨日 +12.4%
今日開單17張
待驗收採購單2其中 1 張有短少
庫存低於安全量6項

各店今日戰況

  • 示範-中山店28,400
  • 示範-南京店14,800
  • 示範-民權店5,400

同一支商品在兩家店都賣得掉的話,這筆業績該算哪一家的 —— 系統有一套歸因規則。

要處理(6)

  • 待驗收示範-大盤樂器 的採購單,吉他弦短少 2
  • 待回覆示範-王先生 從 LINE 問民謠吉他的價格
  • 低於安全量示範-導線 3M 剩 2 條
  • 調撥中往 示範-南京店 的 6 支,還沒收貨

這一頁只管門市那一條線。教室那邊的人數、堂數、請假率在教務的情報中心,是另一個畫面。

05它會做什麼

它實際上在幫你做什麼

下面這三件,不管你買哪一條線都有。每一塊都配一張圖,因為用講的講不清楚。
圖裡的名字一律帶「示範-」—— 那是我們系統裡示範資料的規矩。

1

老師和家長不用下載任何 App

他們用本來就有的 LINE。我們沒有手機 App,而且刻意不做 —— 叫家長去下載一個一學期開三次的 App,他不會下載。

四個端,各看各的 示意

老師端

今天 3 堂14:00 示範-王小明點名 · 請假 · 我的鐘點

學生端

我的課表下一堂 11/06(四)14:00剩 6 堂 · 補課點 2 點

家長端

孩子的狀況10/30 已到課申請請假 · 申請補課

供應商端

採購單確認PO-2026-114 待回覆回報交期 · 回報數量

老師在 LINE 裡做的事

  • 看今天有幾堂、幾點、在哪一間
  • 點名、請假、看自己的鐘點
  • 看自己這個月教了多少

家長在 LINE 裡做的事

  • 看孩子的課表、剩幾堂、補課點剩幾點
  • 申請請假、申請補課
  • 收到停課與改期通知
2

誰在什麼時候改了什麼,改不掉也刪不掉

每一筆操作紀錄都帶前一筆的指紋。中間抽掉任何一筆,後面每一筆都對不上 —— 連我們自己都做不到神不知鬼不覺。

操作紀錄 · 指紋鏈 示意

① 發出補課點

記一筆,帶著上一筆的指紋 a3f9…21c

② 有人改了金額

再記一筆,不是覆蓋掉原本那筆

③ 有人想刪掉中間那筆

後面那筆記的「前一筆指紋」已經不存在 → 整條鏈當場對不上

這一項不另外收費,所有版本都含。

它回答的問題

  • 「這筆錢是誰改的?」
  • 「這個學生的點數為什麼變少了?」
  • 「系統商會不會偷看我的資料?」
    —— 我們進去也會留紀錄,而且你自己查得到。
3

一家店、兩家店、六家店都行

每個據點的帳分開算,也可以併起來比。而「誰看得到哪幾個據點」是逐人勾選的 —— 不是給他一個角色就一包全開。

人員權限 · 同一間店的四個人 示意

這間店的四個人 中興店開封店中山店 排課表鐘點結算看學費金額
示範-瑄如櫃檯
示範-阿哲老師
示範-小雯行政
示範-店長店長

勾了,看得到/進得去沒勾,連那一頁都不會出現

四個人四種樣式 —— 沒有一個人是「某個角色」就一包全開。瑄如看得到兩間店的鐘點,但看不到學費金額;阿哲只看得到自己那間店。

「她能不能看到那個數字」只有一個答案 —— 她那一格勾了沒。不用去推敲她是什麼角色。

為什麼不用角色就好

  • 角色是方便的起點,但真實的教室裡滿是例外
  • 這個人管兩家店但不碰錢、那個人代班不看報表
  • 用角色回答「他能不能做這件事」,答案會隨著角色定義漂移
  • 逐人勾選的那一格不會漂 —— 它就是答案本身

多據點能做的事

  • 每個據點的損益分開算
  • 店間調撥:東西從 A 店搬到 B 店,成本跟著走
  • 跨據點比較:這筆業績該算哪一家的
  • 先開一家、之後再加都行

各自那條線的細節寫在方案頁:教室方案 有鐘點費怎麼算、補課點數的總帳;零售方案 有成本怎麼回推到哪一批進的。

06全部功能

完整的功能在這裡,不用問業務

下面是系統裡真的做得到的每一塊。每一格的小字是系統自己畫面上寫的,不是行銷文案。

教務線這一條管「課」跟「人」12 個功能區塊

課表總覽排課、點名、調課、代課
學員與合約學生資料、課卡、點數、續約
LINE家長訊息、請假、補課申請
人員管理帳號、權限、履歷、計薪、排休
鐘點結算老師這個月教幾堂、該領多少
出勤薪資中心打卡、出勤認定、薪資單
產值核對應收實收差在哪、誰還沒繳
團隊事務中心排休、請假、公告簽收
異動紀錄誰在什麼時候改了什麼
教務設定計薪規則、補課點、教室、課程與定價
報表與工具簽收單、缺補課報表、舊系統同步
情報中心人數異動、季節性、請假取消、補課券

門市線這一條管「東西」跟「錢」14 個功能區塊

收銀台結帳、商品規格、套裝與加購
銷售單據單據查詢、作廢、退款退貨
報價管理建立與編輯報價單、撤銷作廢
客訂履約預訂、聯絡客人、執行履約
產品管理商品、規格、售價、安全庫存
採購進貨申請、審核、驗收、到貨差異
倉庫調撥申請、審核、收貨
領用出庫申請、審核、紀錄、撤銷
庫存盤點盤點執行、庫存校正、庫存日誌
財務中心期初開帳、手動傳票、費用登錄、廠商付款
經營數據即時儀表板、經營分析、經營週報
人員與權限帳號、逐人權限、角色配置、據點
LINE 中心頻道金鑰、圖文選單、通知範本、推播記錄
系統守望中心稽核紀錄、系統診斷

上面是 26 個功能區塊 —— 完整的有 88 項每一項寫明它做什麼、它解決什麼

看完整 88 項

買哪一條、買到哪一級,決定你看得到上面哪幾塊。沒買的模組連功能表都不會出現,畫面不會被塞滿你用不到的東西。

07怎麼搭配

用不到的模組,不用買

模組是分開的。沒買的模組連功能表都不會出現,畫面不會被塞滿你用不到的東西。

只開店

純零售門市

樂器行、專賣店,沒有在教課。要的是進貨、庫存、結帳、報表。

  • 收銀結帳與商品管理
  • 採購、庫存、盤點、調撥
  • 自動過帳與損益報表
  • 排課、課卡、鐘點費

只教課

純教室課程

音樂、舞蹈、美術教室,不賣商品。要的是排課、點名、課卡、鐘點費。

  • 課表排課與教室資源
  • 課卡、點名、請假、補課
  • 鐘點費與 LINE 家長通知
  • 收銀、進貨、庫存盤點
最完整

又開店又教課

門市 + 教室

店裡賣樂器,樓上也在教課 —— 像我自己一樣。兩邊收入進同一份損益表。

  • 零售全部功能
  • 教室全部功能
  • 兩邊收入進同一份損益表
  • 多據點合併報表

第三章

適不適合你

08 適不適合 09 為什麼是我們 10 我們的承諾

08適不適合

先講清楚,這套不是所有人都適合

與其你買了才發現不對,不如我現在就說。右邊那一欄我是認真的。

這套很適合你

如果你的店符合大部分這些條件

  • 3~20 位員工或老師的規模
  • 一對一或小班、按堂收費
  • 店裡有實體商品要進貨、盤點
  • 老闆自己會碰系統,不是丟給資訊人員
  • 客人與老師本來就在用 LINE
  • 目前是 Excel + 紙本 + 白板混著用
  • 有 2~3 間分店要一起管

這套可能不適合你

這些狀況我會直接建議你別買

  • 百人以上的大型連鎖,需要專屬客服團隊
  • 需要大量客製化開發成你自己的流程
  • 純線上課程、沒有實體教室與時段
  • 店裡網路常斷(這是網頁系統,沒網路用不了)
  • 需要串接你現在用的特定財會軟體
  • 需要線上刷卡收學費(我們沒有金流)
  • 你是同業軟體商,想研究系統怎麼做的

左邊那幾條你中了大半?那就值得花 30 分鐘看一下

約一個時間

09為什麼是我們

市面上的系統,
都是沒開過店的人做的

它不是提案,是我今天早上用過的東西

我自己的教室每天真的在跑它 —— 排課、點名、請假、補課、算薪水。壞掉我自己第一個知道。

零售與教務不用買兩套再自己對

市面上收銀的不會排課、排課的不會管庫存。這套從第一天就是同一本帳。

問你問題的人是我本人

不是客服編號、不是工單系統。你遇到的狀況我八成也遇過。

用不到的模組不用買

只開教室的不必買進銷存,只開店的不必買排課。沒買的連功能表都不會出現。

不是那些系統做得不好,
是做的人沒有在早上十點
被家長打電話問
「我兒子今天到底有沒有課」過。

CJ33 創辦人 · 自己也在開教室

10我們的承諾

哪幾條有機器在看,寫清楚

我們的系統裡有一份判準表:每一條承諾綁一個真的去問系統的檢查。答案是「這沒做」的那一條,系統不准我們印出來。

承諾判準表系統內部 · 每次要印出承諾前跑一次示意
這一條承諾機器去問什麼結果
操作紀錄改不掉也刪不掉每筆有沒有帶前一筆的指紋? 可以印
我們進你的系統會留紀錄系統商存取有沒有寫進台帳? 可以印
每一家店的資料分開存放查詢有沒有鎖住租戶? 可以印
家長與供應商不計人數,老師不佔行政帳號限額裡有沒有偷算這幾種? 可以印
危險操作之前先自動留一份備份拿不拿得回來? 可以印
一鍵把全部資料一次打包有沒有這個功能? 擋下來
每週自動備份有沒有這個排程? 擋下來

最後兩條就是被擋下來的。所以它們不在上面的承諾裡, 而是出現在底下「我們還沒做到的」那一段 —— 那不是我們特別誠實,是系統不准我們印。

這五條,底下有機器在檢查
操作紀錄改不掉也刪不掉每一筆都帶著前一筆的指紋
我們進你的系統會留紀錄每一次都留,而且你自己查得到
每一家店的資料分開存放別家看不到你的
家長與供應商永遠不計人數;老師不佔行政帳號月費只看規模一樣:教務線看在學人數、門市線看商品品項數。帳號開幾個、開幾家店都不加價
危險操作之前,系統會先自動留一份刪掉之前先備份,而且告訴你怎麼倒回去
這幾條沒有機器在看,由我們自己負責
工作日回覆無法結帳、無法登入這類狀況優先處理
你談定的月費我們不會自己調整要調價會事先跟你談
歷史紀錄一律不刪除也不改寫已經發生的交易、薪資、點數都是
我們不做只有你一家能用的功能如果那個需求對其他教室也有用,會做成所有人都能用的
我們不會主動打電話推銷看完實機之後,要不要用由你決定
我們不承諾的
不保證永不中斷系統架在商用主機上。遇到主機商故障或維護,我們會盡快處理並通知你,但無法保證完全不中斷。

第四章

多少錢、怎麼開始

11 價格 12 怎麼開始

$

11價格

價格寫在這裡,不用問

先免費用 30 天再決定,不綁信用卡。系統開通本身不收費;月費以外只有選配的導入服務,一項一項公開標價,連「怎麼樣才算做完了」都寫出來。年繳 9 折,沒有綁約。

我是 120 人的教室,該選哪個?

看你要不要讓家長自己查。120 人落在最低那一級。
櫃檯和老師用就夠 → 教務入門版,980 元 / 月(已經含排課、點名、請假代課、補課點數、算鐘點費、老師端 LINE)。
要讓家長自己查課表、請假、看補課 → 教務標準版,1,720 元 / 月。

教室同時有在賣東西?那是兩條線都要,而且兩條線看的是不同的尺(教務看在學人數、門市看商品品項數)—— 例如 120 人的教室 + 一間 200 項以內的店面:教務標準版 1,720 + 門市營運版 2,050 = 每月 3,770。比起買兩套不同廠商的系統,你省下的是月底對帳那半天。

先免費用 30 天,不綁信用卡 開通當下就是你自己的系統(專屬網址、獨立資料庫),建的是你自己的資料,不是示範帳號。 為什麼是 30 天不是 14 天 —— 這套系統最值錢的一件事發生在月底:請假、代課、補課走過一輪,鐘點費才算得出來;進貨、退貨、盤點走過一輪,成本與毛利才結得出來。14 天跑不到月底。 到期不會自動扣款;試用時建的資料,要用就直接接著走。

教務線排課管理

在學人數入門版多數人選這個標準版完整版
120 人以下最常見的教室980開通免費1,720開通免費2,030開通免費
121–300 人兩三位老師1,660開通免費2,920開通免費3,450開通免費
301–600 人多據點2,540開通免費4,460開通免費5,270開通免費
601 人以上連鎖規模3,710另議6,520另議7,710另議

教務入門版

排課、點名、請假代課、補課點數、學員與合約課卡、計薪與鐘點費、教學紀錄、行事曆、LINE 教務中心、老師端 LINE

教務標準版多數人選這個

再加上 家長端 LINE(家長自己查課表、請假、看補課)與課表可見範圍控制

教務完整版

再加上 情報中心、稽核儀表板、報表與工具

門市線ERP 後台 + 收銀台

商品品項數基本版多數人選這個營運版進階版
200 項以下單店起步1,280開通免費2,050開通免費3,330開通免費
201–800 項我們自己在這一級1,790開通免費2,870開通免費4,660開通免費
801–2000 項品項較多的店2,300開通免費3,690開通免費5,990開通免費
2001 項以上連鎖規模2,940另議4,710另議7,650另議

門市線看的是商品品項數,跟教務線的在學人數是兩把不同的尺 —— 兩條線分開計價,只買一條就只算那一條。

門市基本版

收銀結帳、商品、庫存、銷售單據、報價、財務(收支、過帳、對帳)、即時儀表板、經營分析、異動紀錄、行事曆、LINE 中心(門市端)

門市營運版多數人選這個

再加上 採購進貨、詢貨單、店間調撥、領用出庫、庫存盤點、成本三態、客訂履約

門市進階版

再加上 多據點合併檢視、經營週報、加購推薦、供應商端 LINE

第一年總共付多少 —— 直接算給你看

以 120 人以下的教室、200 項以內的店面為例(多數人落在這裡),年繳 9 折:

只買教務 · 標準版

18,576

月費 1,720 × 12 = 20,640
年繳 9 折,一年省 2,064

只買門市 · 營運版

22,140

月費 2,050 × 12 = 24,600
年繳 9 折,一年省 2,460

兩條線都買

40,716

兩條線分別計價,沒有綁約折扣
月繳的話是每月 3,770

上面那三格只有月費,因為系統開通不收費 —— 什麼選配都不要的話,月費乘以 12 就是你第一年要付的全部。 要我們代勞的那幾項列在底下,一項一項標價,不想要就不用付。

月費以外,只有這些 —— 而且全部是選配

每一項都寫了做什麼、多少錢,還有一欄別家價目表不會給你的:怎麼樣才算做完了。那一欄是驗收條件 —— 做不到就是沒做完。

  1. 01

    系統開通不收費

    每一家都要同業多半收 4,000 上下,這一項我們不收

    建立你的專屬網址與獨立資料庫,裝好 SSL 加密憑證,開第一個管理員帳號。

    怎麼樣才算做完了你拿到專屬網址、用管理員帳號登得進去、網址列有鎖頭(憑證生效)。

  2. 02

    LINE 接通4,000/6,000/7,000元

    一次性

    底下 3 個挑一個看你買了哪幾條線 —— 不是 3 筆錢

    建立你這條線需要的每一個 LINE 官方帳號、開通 Messaging API、建 LINE Login 與 LIFF、設定收訊網址並驗證。

    • 只開教室4,000元

      要建 2 個學生(家長)員工

    • 只開門市6,000元

      要建 3 個員工供應商營運中心(員工/管理者)

    • 兩條都買7,000元省 3,000單買合計 10,000

      要建 4 個學生(家長)員工供應商營運中心(員工/管理者)

      這一包含 2 項LINE 接通(教務線)4,000+LINE 接通(門市線)6,000

    怎麼樣才算做完了每一個帳號的體檢頁都顯示「最後收到 LINE 事件=剛剛」—— 入口永遠回 200,所以不看這一格不算通。

  3. 03

    計薪制度與費率設定5,000元

    教務線才有一次性

    跟你一起把鐘點費規則、課程方案、課卡效期、補課點數規則設定起來。這一段是顧問不是填表格 —— 不同教室的算法可能完全相反。

    怎麼樣才算做完了用你上個月的真實班表試算一次,算出來的鐘點費跟你自己算的對得起來。

  4. 04

    教育訓練6,000元

    一次性

    櫃檯 2 小時、老師 2 小時,用你自己的資料實機操作。

    怎麼樣才算做完了櫃檯能獨立走完「新學生報名→開課卡→排課→點名→收費」;老師能在手機上點名、請假、看課表。

  5. 05

    全套導入包16,000元

    省 2,000單買合計 18,000

    這幾項一次做完,不用分次安排時間。

    這一包含 4 項系統開通免費+LINE 接通(兩條線都有)7,000+計薪制度與費率設定(教務線)5,000+教育訓練6,000

    怎麼樣才算做完了這一包裡每一項的完成條件全部達成。

  6. 06

    舊資料搬遷報價

    看資料量報價這一項不是免費,要看你現在的資料長什麼樣

    把你現在的學生名單、課表、課卡、點數餘額、商品庫存搬進新系統。先預演、對帳對得起來才真的寫入。

    怎麼樣才算做完了對帳表上「舊系統筆數=新系統筆數」,而且點數餘額逐人相符。

這張表上沒有的費用就是沒有 沒有整合費、沒有超量費、沒有退場匯出費 —— 你要走的時候,資料自己匯得出去(CSV),所有方案都含,不另外收錢。
只開門市的話用不到計薪制度與費率設定(那一項是教務線的),也就沒有「全套導入包」:全部代勞是 LINE 接通 6,000 + 教育訓練 6,000 = 12,000。

要跟別家比,請比這三個

① 比第一年總共付多少,不是月費。業界常態是第一年總成本比月費高出不少(開通費、整合費、超量費、退場匯出費)。我們開通不收費,所以什麼選配都不要的話,上面那張表的月費乘以 12 就是你第一年要付的全部;要我們代勞導入的話,那幾項的價格也公開寫在上面,不用問業務。

② 比你要用幾套系統。教室兼賣東西,用別家的方案就是一套教務 + 一套收銀進銷存 + 一份 Excel 對帳。兩套的錢加起來才是比較基準。

③ 比算錯一次薪水的成本。請假、代課、補課三種情況,我們在實機上一條一條走給你看怎麼算。

學生人數怎麼算 —— 這一段請讀一下

算的是「這個月真的有上課紀錄的學生」,不是你名單上的人數。實際算出來通常只有名單的四到五成 —— 所以你名單上 280 人,很可能還落在最低那一級。

你名單上的人數系統實際算出來大約落在哪一級
180 人左右→72~90 人120 人以下
280 人左右→112~140 人120 人以下~121–300
500 人左右→200~250 人121–300 人
1,200 人左右→480~600 人301–600 人

上表用的是「四到五成」這個比例換算。你實際的比例我們在實機那 30 分鐘裡用你的資料算給你看。

超過上限不會把你鎖住。系統會先提醒你快到下一級了,不會當場擋你 —— 我們不會讓你的店突然做不了生意。

家長與供應商多少人都不加價,老師也不佔行政帳號,開幾家店也不加價。所有方案都含操作紀錄與稽核紀錄查詢,不另外收費(稽核儀表板是完整版才有)。

算不出自己在哪一級?告訴我們教室大概多少人,我們直接幫你算

直接問我們

12怎麼開始

怎麼開始用

不必買機器、不必請工程師、不必叫老師家長裝 App。

1

聊一次

先了解你店裡現在怎麼運作、卡在哪。不合適我會直接說。

2

搬資料

學生、商品、課表從 Excel 或紙本整理進系統。這一項是選配,看資料量報價 —— 你也可以自己整理。

3

試跑一段時間

新舊並行,確認數字對得起來,你才決定要不要繼續。

4

正式上線

老師與家長加 LINE 就能用。有問題直接問我,不用開工單。

不必另外買機器 瀏覽器打開就能用 要掃條碼,一支掃描槍就夠

第五章

我們還做不到的

13 還沒做到的 14 常見問題 15 老實說

13還沒做到的

5件我們還沒做到的事

這一段寫在這裡,不是寫在合約的小字裡。你應該在決定之前就知道。

還沒做到

還沒有「一鍵把整間店的資料一次打包帶走」。單項的匯出已經有了,缺的是一個按鈕全部帶走。

所以現在怎麼辦

學員名單、課表、補課點數、銷售單據、月對帳、財務報表、稽核紀錄(教務與 ERP 各一份)、公告報名名單、商品主檔、權限對照表,這十種都已經可以自己按一下匯出 CSV。要整包一次帶走,現在跟我們說,我們幫你導。

還沒做到

還沒有每週自動備份。

所以現在怎麼辦

現在的退路是主機商每天的整帳號備份,以及危險操作前系統自己留的那一份。

還沒做到

沒有金流。不能線上刷卡收學費。

所以現在怎麼辦

系統記錄你用什麼方式收到錢(現金、轉帳、刷卡、LINE Pay,含手續費率),但錢本身不經過我們。

刻意不做

沒有手機 App。老師、學生、家長、供應商都走 LINE。

為什麼

叫家長下載一個一學期開三次的 App,他不會下載。LINE 他本來就有。

刻意不做

不做單一客戶的客製。也沒有 AI 功能。

為什麼

如果那個需求對其他教室也有用,我們會做成所有人都能用的功能。只有你一家能用的東西,長期會變成沒有人維護得動的東西。

14常見問題

你現在大概想問這幾題

需要另外買機器或設備嗎?

不用。用你現在的電腦或平板打開瀏覽器就能使用。

若要掃條碼,一支幾百元的掃描槍就夠,不必換整套 POS 機。收銀台本身就是網頁。

我只開教室,沒有賣東西,可以只買教務嗎?

可以。模組是分開賣的 —— 只開教室就不用買進銷存;只開店不教課,也不用買排課。

而且沒買的模組連功能表都不會出現,畫面不會被塞滿你用不到的東西。

可以免費試用嗎?

可以,30 天。開通當下就是你自己的系統 —— 專屬網址、獨立資料庫,建的是你自己的學生與課表,不是別人的示範帳號。

為什麼是 30 天,不是業界常見的 14 天。這套系統最值錢的一件事發生在月底 —— 請假、代課、補課都走過一輪之後,它才算得出那一份鐘點費。14 天的試用跑不到月底,你會剛好錯過最該看的那一件事。30 天保證跨過一個月底。

不綁信用卡、到期不會自動扣款。試用期間功能不打折;你試用時建的資料,決定要用就直接接著走,不用重建一次。

另外我們也用 30 分鐘線上陪你走一輪(排一堂課 → 點一次名 → 處理一個請假 → 算一次那位老師的薪水),當場給你一張寫明金額的正式報價單 —— 不會出現「請洽業務」。

年繳便宜多少?要綁約嗎?

年繳 9 折,不綁約。以多數人會選的教務標準版(120 人以下)來說:月繳付滿一年是 20,640,年繳 18,576,一年省 2,064。

折扣是因為我們少做十一次請款,不是因為把你綁住 —— 中途要停就按剩下的月份退回去,用幾個月算幾個月。

年繳折的是月費,不折導入服務(那幾項是一次性的,本來就只收一次)。

我現在用 Excel 或另一套系統,資料搬得過去嗎?

資料搬移與上線輔導是選配服務,一項一項公開標價(系統開通本身不收費)。

但實際上搬不搬得動要看你的資料長什麼樣 —— 這件事我們會在實機那 30 分鐘裡直接看你的檔案再回答你,不會先給你一個做不到的承諾。

老師和家長要學新東西嗎?

他們用 LINE。老師在 LINE 裡看課表、點名、請假;家長在 LINE 裡看孩子的課表、剩幾堂、申請請假與補課。

不用下載 App、不用記新的帳號密碼。

我有三家店,可以先上一家嗎?

可以,先開一家、之後再加都行。

而且加店不加價 —— 月費看的是教務線的在學人數、門市線的商品品項數,開幾家店不影響級距。三家店的學生合計還在 120 人以內,就還是最低那一級。

我的資料你們看得到嗎?

我們為了幫你處理問題而進入你的系統時,每一次都會留下紀錄,而且你自己查得到。

那一本台帳就是「系統商能不能偷看」唯一的硬證據 —— 有台帳,才查得出誰在什麼時候進去過。

你們在哪裡?

臺東。系統是線上的,示範、上線輔導、日常支援都遠端做 —— 這一點跟你在哪裡沒有關係。

而我們在臺東開教室這件事,正好是這套系統為什麼長這樣的原因。

你們多久回覆?

工作日回覆。無法結帳、無法登入這類狀況優先處理。

我們不做即時客服機器人 —— 回你的是人。

你們會不會做一做就收掉?我的資料怎麼辦

這是你該問的。誠實講三件事:

① 這套系統是我自己的店在用的。它收掉等於我自己的三條線也停了 —— 我沒有「做一做就收掉」這個選項。

② 單項匯出已經有了(學員名單、課表、補課點數、銷售單據、月對帳、財務報表、稽核紀錄、公告報名名單,八種都能自己按一下匯出 CSV)。還沒有的是「一個按鈕把全部一次打包」(寫在下面「我們還沒做到的」第一條)。

③ 在做出來之前,你要資料就跟我們說,我們直接幫你導出來給你。這件事不會收你錢。

簽約之後我被綁住了嗎?

歷史紀錄我們一律不刪不改寫,這一條底下有機器在檢查。

但要誠實講:「一個按鈕把全部資料一次打包」這件事還沒做出來(寫在上面「我們還沒做到的」第一條)—— 單項的八種匯出都已經有了。

15老實說

3你現在心裡大概在想這三件事

我先講,省得你不好意思問。

?換系統會不會很麻煩,搞到店都不能開?

不會。系統是逐塊導入的 —— 可以先只用收銀,或先只用排課,其他照舊。建議新舊並行一段時間,數字對得起來再全面切換。

?我的員工年紀不小,學得會嗎?

這套的第一個使用者是我自己和我店裡的員工,不是工程師。畫面上看得懂的字就是它的意思,日常動作都在同一頁,不用受訓。

?資料放在你那邊,安全嗎?

每家店的資料各自獨立、彼此看不到。店內誰能看成本、誰能改價格、誰能刪單,一個人一個人設定,而且每一次修改都留痕可查。

約 30 分鐘,線上看實機

不是簡報,是打開系統走一輪你每天真的在做的事。下面是那 30 分鐘的流程:

約 5 分鐘 先聽你講,不是我先講

你的店現在怎麼跑、卡在哪、月底最花時間的是什麼。不合適我會當場說。

約 10 分鐘 排一堂課 → 點一次名

我當場排一堂,故意排到會撞堂的時段給你看它怎麼擋,然後點名、改成請假。

約 10 分鐘 把剛才那個請假,一路走到錢

補課點怎麼發、補課怎麼排、那位老師這個月的鐘點費因此變成多少 —— 一條線走完。

約 5 分鐘 當場開一張報價單給你

照你的實際人數(門市線是品項數)算,寫明金額,不是「請洽業務」。

你會帶走的東西

  • 一張寫明金額的正式報價單(月費 + 一次性建置費,沒有別的)
  • 一個明確答案:你的資料搬不搬得動 —— 我們會直接看你的檔案
  • 如果不合適,我會直接講不合適,不會拖著你
1加 LINE 說三件事

教室名稱、在學大約幾人、有沒有在賣東西

2約一個時間

線上走一輪實機,30 分鐘,不用安裝任何東西

3當場拿報價單

寫明金額的正式報價單,回去慢慢想

在 LINE 裡搜尋 @239lmuuc 也找得到(記得帶 @)

那 30 分鐘裡我們不會要你簽任何東西,之後也不會打電話催你。

加 LINE 問我們 先看定價