門市線 · 43 項功能
賣出去的那一支,
成本回推得到是哪一批
樂器行、專賣店 —— 任何有實體商品要進貨、要盤點、要結帳的小規模營業人。
- 收銀台離線也結得了帳,網路回來自己補送
- 成本是算出來的,不是自己填一個數字上去
- 學費跟零售同一本帳,毛利不用兩套系統併
今天 14:20賣出 1 支 · 示範-入門民謠吉他
回推得到
- 03/18 進貨12 支 × 8,500
- 09/02 進貨6 支 × 9,200
- 09/14 調撥自示範-中山店調入
- 09/30 盤點差異留在帳上,不是改數量
- 認列成本8,733加權平均 / 支
不是「最近一次進價」,也不是你自己填的數字 —— 每一支都回推得到是哪一張單。
第一章
現在卡在哪
01 以前跟現在 02 一件沒做後面全歪 03 一個月差多少
01現在卡在哪
開零售店最耗神的,從來不是賣東西
02一件沒做,後面全歪
一件事發生,系統跟著做完後面那幾件
這一頁不寫「一天的行程」—— 每間店的作息都不一樣。
下面四組是所有店都會遇到的時刻,而右邊的標籤是它橫跨了哪幾個模組。
客人買一把琴,加一組弦
系統跟著做完這 4 件
不是等晚上結算庫存
WAC,每進一次貨就重算一次 —— 永遠是最新的,不是月底才估成本
永續盤存,今天賺多少今天就看得到經營分析
學費與零售進同一本複式記帳的帳。傳票由每天一次的排程產生,不用人工記財務
你要做的:掃碼結帳 —— 前三件同一秒就反映,傳票隔天的排程自動補上。
結帳時會提示常一起買的配件 —— 新來的工讀生也知道買琴要問要不要弦和背帶。
廠商送貨少了 2 支
系統跟著做完這 4 件
帳面不會被硬塞成「收齊了」採購
下次談價格你手上有數字,不是靠印象說「你們常出包」廠商台帳
不用另外打電話或傳訊息LINE
沒收到的那 2 支不會被算進成本成本
你要做的:驗收時標記短少 —— 剩下的系統替你記著。
客人要的那把琴,另一間店有
系統跟著做完這 4 件
每一段都要確認,中途在哪裡查得到調撥
不是一按就兩邊同時變,避免路上出事帳先錯了庫存
不是在新的店重新估一個成本成本
停用的據點收不了貨,也不能再調出據點
你要做的:建一張調撥單 —— 三段確認,兩邊的帳都對。
客人訂的東西到貨了
系統跟著做完這 3 件
跟客人講過什麼、什麼時候講的客訂
不是手動改兩次庫存 · 收銀
撤銷客訂交付是獨立的一格權限撤銷
你要做的:在客訂單上按履約 —— 系統提醒你該聯絡誰。
每一件連動都查得到是哪一支程式在做完整的 88 項功能,每一項寫明它解決什麼
看完整功能清單03一個月差多少
那上面那些成本,到底怎麼算出來的
上面講的是一件事發生之後系統做完哪幾件。這一段往下一層:賣出去的那一支,成本是怎麼回推到哪一批進的。
圖裡的名字一律帶「示範-」—— 那是我們系統裡示範資料的規矩。
賣出去的那一支,成本回推得到是哪一批進的
一般教室管理系統完全沒有這一塊。如果你的教室也在賣琴、賣書、賣弦、收維修,這一段就是你現在在 Excel 上做的事。
進銷存 › 商品成本示意
成本不是你填的,是算出來的示範-入門民謠吉他 · 加權平均成本法條寬=支數 · 便宜那批多一倍,所以平均被壓在 8,733共 18 支
同一批貨,換個算法就是另一個毛利
| 發生什麼事 | 庫存怎麼動 | 成本怎麼動 | 回推得到嗎 |
|---|---|---|---|
| −賣出一支 | 18 → 17 支 | 認 8,733 | 查得到是哪一張銷貨單、哪一台收銀機、誰結的 |
| +別的店調撥進來 | 17 → 20 支 | 成本跟著走 | 查得到從哪一間店、哪一張調撥單過來的 |
| ±盤點少一支 | 20 → 19 支 | 差異留在帳上 | 查得到哪一次盤點、誰點的 —— 不是直接把數量改掉 |
| 三種情況 | 各自怎麼動 | 都記著 | 每一筆都回推得到是哪一張單造成的 |
為什麼教室需要這個
兩套系統各記各的
成本是估的
學費在一套、零售在一套,月底才併 —— 併的時候成本用估的,毛利就是估的
這套從第一天就同一本帳
成本是算出來的
每一支都回推得到是哪一張單,毛利不用等月底
- 教室賣東西的毛利常常自己算不清楚
- 加權平均成本:兩批不同進價,賣出時算得出來
- 店間調撥:從別的店調過來的那幾支,成本跟著走
- 盤點:少一支、多一支,差異留在帳上
- 採購驗收:廠商送少了,那幾支留在採購單上繼續追
這一單賺多少,結帳的那一下就知道
上面 01 說「賺多少要等月底」。會等月底,是因為成本那一半還沒算出來 —— 成本一算得出來,毛利就是同一秒的事。
收銀台 › 這一單示意
這一單的毛利算得出來,不用等月底示範-中山店 · 今天 14:20 · 單號 S-2610-0418條長=售價比例 · 底數是這一單售價 12,800毛利佔 31.8%
| 項目 | 哪裡來的 | 金額 | 為什麼是這個數 |
|---|---|---|---|
| +售價 | 標價 13,500 − 折 700 | 12,800 | 折扣是誰按的、按了多少,收銀機留著 |
| −成本 | 加權平均 × 1 支 | −8,733 | 就是上面那張圖算出來的同一個 8,733,不是另外填的 |
| 這一單毛利 | 當天就算得出來 | 4,067 | 傳票由隔天那一輪排程補上 —— 我們不寫「即時過帳」 |
結帳那一秒做完的,月底不用再做一次
- 庫存 −1 支,而且是從這一間店的庫存扣
- 成本用加權平均算;成本還沒建的商品會明講算不出來,不會當成 0
- 複式記帳的傳票由隔天那一輪排程產生(銷貨收入/銷貨成本/庫存)
- 如果這張單是學員買的,掛得回他的學員檔案
- 月底不用把收銀機的單一張一張敲進 Excel
- 不用猜那一支的成本是哪一批進的
- 不用把學費那本跟零售那本湊在一起才看得到毛利
- 要看哪一天、哪一台收銀機、哪一個店員,當場切得出來
第二章
收銀與單據 · 商品與庫存
結帳 付款 客訂 商品 規格 庫存 盤點
04這條線有什麼
門市線 · 43 項功能,這裡全部列出來
不是從選單抄的 —— 這份清單照系統的權限表整理,不會多也不會漏。
每一項都寫了它做什麼;點進去看它解決什麼。
收銀與單據門市線10 項
櫃檯那一台要快,但不能讓每個人都看得到成本。這 10 項在做的是結帳當下就把庫存、成本、毛利一起記進去,而成本、改價、折讓各自是一格權限。
銷售前台 › 收銀台示意
一筆單可以拆成好幾種付款示範-中山店刷了條碼就進來,規格各自算庫存
- 示範-民謠吉他 41 吋日光色 · 掃碼帶入× 18,500
- 示範-吉他弦(三組裝)規格:民謠 · 細× 2700
- 示範-導線 3M規格:直頭× 10贈品
應收9,200
這 9,200 元是怎麼收的
條長=金額比例 現金 54% 刷卡 33% 行動支付 13%
這張圖在證明什麼三種付款加起來剛好等於應收,差額 0湊不齊它不給你結帳 —— 所以不會出現「單結了、錢少收 200」隔天才發現。
結完帳的當下,庫存就扣掉、營收就進帳 —— 毛利當天算得出來,傳票隔天那一輪補上。
同一款不同顏色尺寸各自算庫存;贈品、折讓各自是一格權限,沒勾就按不到。
客訂履約 › 進度追蹤示意
客人訂的東西,走到哪一步了訂了 → 到貨 → 聯絡 → 交付1筆該打電話了
卡在哪示範-李小姐 示範-民謠吉他 41 吋 原木色 · 到貨了,還沒聯絡
另 1 筆還在等廠商
客人訂的東西訂了到貨聯絡交付現在卡在哪
- 示範-王先生示範-電鋼琴 88 鍵已交付
- 示範-李小姐示範-民謠吉他 41 吋 原木色到貨了,還沒聯絡
- 示範-陳太太示範-爵士鼓組還在等廠商
「那位客人訂的東西到了沒、有沒有人通知他」不用問一輪才知道 —— 每一次聯絡的結果都記著,下一個接手的人看得到,不會重複打擾同一位客人。
到貨的時候可以自動發 LINE 通知,文案你自己改。
- 收銀前台掃碼、選規格、混合付款(現金/轉帳/刷卡/行動支付)。結完帳庫存當場扣、毛利當場進報表,不是月底才知道賺多少。
- 單據查詢所有銷售單據,可查可追。客人拿著東西回來問「那天買的是哪一支」,查得出來。
- 作廢未結單據還沒結的單據作廢。打錯的單當場作廢,不用留著一張假的在那裡等月底處理。
- 任意折讓授權這是一格開關 —— 誰可以自由改金額。工讀生結帳時改不動價格,除非你給他這一格。
- 贈品授權誰可以送贈品。送出去的東西還是會從庫存扣,只是不收錢。
- 報價管理中心報價單的建立、編輯、追蹤。報過的價留著,客人兩個月後回來問你答得出來。
- 檢視預訂/客訂履約客人訂的東西、到貨沒、聯絡了沒、交付了沒。客訂的琴到了系統提醒你打電話,不是靠便條紙。
- 聯絡客人(客訂)記錄每一次跟客人聯絡的結果。誰聯絡過、客人怎麼說,下一個接手的人看得到 —— 不會重複打擾同一位客人。
- 修正客訂單資料改客訂單的客戶姓名與電話、預計交期,以及客人綁定的 LINE 帳號。客人改了電話、或交期往後挪,不用作廢重開一張單。
- 推薦規則結帳時自動提示常一起買的配件。新來的工讀生也知道買琴要問要不要弦和背帶。
商品與庫存門市線9 項
同一款不同顏色尺寸各自算庫存。這 9 項讓你隨時知道手上有什麼、值多少、哪一支快沒了 —— 盤點是逐項點、差異留在帳上,不是默默把數字調平。
庫存盤點 › 盤點執行示意
盤出來的差異,不會直接蓋掉帳上數字11/12 · 示範-中山店2項有差異
差在哪示範-民謠吉他 41 吋示範-導線 3M 帳上 6 實點 5 · 帳上 12 實點 14
其餘 2 項相符
| 品項 | 帳上 | 實點 | 差異 |
|---|---|---|---|
| 示範-吉他弦(三組裝)民謠 · 細 | 24 | 24 | 0 |
| 示範-民謠吉他 41 吋日光色 | 6 | 5 | −1 |
| 示範-導線 3M直頭 | 12 | 14 | +2 |
| 示範-調音器夾式 | 9 | 9 | 0 |
送出之後會發生什麼差異寫進庫存異動紀錄,不是直接蓋掉帳上數字要改只能再做一次校正 —— 一樣留痕,所以「誰把帳改成這樣」永遠查得到。
差異 2 項留在帳上 —— 系統不會直接把數字蓋過去。誰點的、什麼時候點的、原本是多少,都查得到。
盤點的差異是逐項記的:哪一項帳上多少、實點多少、差了多少,都留在庫存異動紀錄上 —— 誰點的、什麼時候點的都查得到,不是把數字改掉就算了。
產品管理 › 商品示意
同一款不同顏色尺寸,各自算庫存示範-民謠吉他 41 吋 · 3 種顏色 × 2 種尺寸 = 6 個規格| 顏色 | 41 吋 | 36 吋 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 日光色 | 6 | 3 | 9 |
| 原木色 | 2 | 4 | 6 |
| 黑色 | 0 | 5 | 5 |
「還有沒有貨」要看的是那一格,不是那一款 —— 原木色 41 吋剩 2 支已經低於安全庫存、黑色 41 吋是 0。 每一格各自有條碼,結帳刷的就是那一格。
低於安全庫存的那幾格會自己跳出來提醒,不用你每天去翻。
庫存異動 › 庫存日誌示意
數量為什麼變了,每一筆都查得到示範-吉他弦(三組裝)· 民謠 細| 時間 | 動作 | 數量 | 庫存 | 來源/去向 |
|---|---|---|---|---|
| 11/14 10:12 | 採購驗收 | +10 | 14 → 24 | PO202611141032450007 |
| 11/12 19:40 | 銷售 | −2 | 16 → 14 | SO2026111219404471 |
| 11/10 15:03 | 店間調撥 | −6 | 22 → 16 | 調往 示範-南京店 |
| 11/08 11:27 | 盤點校正 | +1 | 21 → 22 | 11/08 那一場 |
庫存數字不會「突然少了幾支」 —— 每一筆都指得回它的來源單據,點進去就看得到是誰、什麼時候、為什麼。
成本用加權平均算 —— 每進一次貨就重算一次,所以毛利是算出來的,不是估的。
- 商品列表/編輯產品品項、規格(同款不同顏色尺寸各自算庫存)、條碼、圖片。「白色那款還有沒有」不用跑倉庫確認。
- 修改售價改價格是獨立的一格權限。店員改得了商品資料,但改不動售價。
- 查看成本成本是獨立的一格權限。店員看得到售價,看不到你進多少錢。
- 安全庫存每個品項設一個低水位,低於就示警。弦剩兩包的時候系統先講,不是客人要的時候才發現沒了。
- 庫存盤點/盤點執行逐項點、差異留在帳上。盤出來少三支,那三支的差異留著,不是默默調平。
- 庫存校正手動調整庫存數字。帳上跟實際對不上時改得回來,而且留痕 —— 誰改的、改前是多少,都查得到。
- 庫存日誌每一筆庫存異動的來源與去向。「這支琴怎麼不見的」追得回來。
- 市場比價記錄同品項在別處的售價。談進價、訂售價的時候手上有依據,不是憑印象喊。
- 刪除產品獨立的一格權限。刪不是誰都能做 —— 這一格要單獨勾,避免有人順手把品項清掉。
第三章
採購與調撥 · 財務與經營
採購 驗收 調撥 應付 費用 損益
採購與調撥門市線6 項
貨怎麼進來、進多少錢,決定你的毛利是真的還是估的。這 6 項管的是從下單到驗收的每一段,短少、送錯、多送各自標得出來,而且留在單上繼續追。
採購進貨 › 採購驗收示意
到貨跟訂的不一樣,當場就擋下來PO202611141032450007 · 示範-大盤樂器2支沒到
短少的是示範-吉他弦(三組裝) 訂 12 · 到 10
其餘 2 項到齊
| 品項 | 訂 | 到 | 驗收 |
|---|---|---|---|
| 示範-民謠吉他 41 吋日光色 | 6 | 6 | 到齊 |
| 示範-吉他弦(三組裝)民謠 · 細 | 12 | 10 | 短少 2 |
| 示範-導線 3M直頭 | 8 | 8 | 到齊 |
短少的那兩支怎麼辦驗收照樣完成,短少留在單上不用為了「把單結掉」而假裝收到了 —— 廠商補來的時候再補收,兩邊對得起來。
短少的那 2 支留在採購單上繼續追 —— 同時記進該廠商的異常台帳。不是記在便條紙上,過兩週自己也想不起來補了沒。
短少、送錯、多送各自標得出來;進價填錯了也改得回來,連已經過帳的都可以。
倉庫調撥 › 店間調撥示意
這家缺、那家多,調撥留得下痕跡TR-ZS-26110007 · 示範-中山店 → 示範-南京店6支在路上
現在卡在等 示範-南京店 收貨 中山店 11/10 15:03 調出 · 16:20 已出貨
兩邊的帳都看得到
- 1調出示範-中山店 11/10 15:03 庫存當下扣掉,不是等對方收到才扣
- 2運送中11/10 16:20 已出貨 這段期間兩邊的帳都看得到「在路上有 6 支」
- 3調入等 示範-南京店 收貨 收到幾支就入幾支 —— 少了的那幾支留在單上繼續追
調貨不是把兩邊的數字各自改一改 —— 三段各自要確認,中間那段「在路上」是真的有一個狀態,不是消失一天再出現。
領用(教學用、展示用、自用)走的是另一條線,不會跟賣出去的混在一起。
財務與經營門市線7 項
不是只有營業額。這 7 項是一本真的複式記帳的帳 —— 期初開帳、期末結帳、手動傳票、費用、應付都在裡面,所以損益表是算出來的,不是湊出來的。
第四章
報表與目標 · LINE 中心
報表 目標 達成率 詢價 客服
報表與目標門市線6 項
數字要能回答「接下來做什麼」。這 6 項把營收、商品、客訂、據點對比、月目標放在一起,達成率是算出來的,不用另外維護一張追蹤表。
經營分析 › 這個月的目標示意
這個月還差多少,天天看得到10 月 · 還有 6 天 · 全部據點還差 67,600- 全部據點目標 450,000382,40085%還差 67,600
- 示範-中山店目標 260,000241,90093%還差 18,100
- 示範-南京店目標 190,000140,50074%還差 49,500
目標可以設給全部據點,也可以設給自己 —— 達成率是算出來的,不是另外填一張表。哪一筆業績該算哪一家的,系統有一套歸因規則。
這一塊還有每週自動產出的經營週報,收件人自己設。
LINE 中心(門市)門市線5 項
客人在 LINE 上問你價格,不該散在一堆對話裡。這 5 項把詢價收成一張工作台,通知文案你自己改,用的是你自己的官方帳號。
LINE 中心 › 詢價工作台示意
問了三家廠商,報價並排著看客人從 LINE 問的- 示範-王先生示範-民謠吉他 41 吋12 分鐘前待回覆
- 示範-李小姐示範-電鋼琴 88 鍵 + 琴椅1 小時前已報價
- 示範-陳太太示範-吉他弦(三組裝)× 5昨天 20:14已報價
客人問價格不會散在對話裡 —— 集中成一張工作台,誰回的、報多少、什麼時候回的都留著。 通知文案自己改;發了幾則、誰沒收到、要不要重發,都看得到。
客人用的是你自己的 LINE 官方帳號,不是加你的私人帳號。
另外還有共通 · 10 項功能 —— 逐人權限、稽核紀錄、各種撤銷 —— 兩條線共用,買哪一條都有。看完整的 88 項 →
第五章
誰在用 · 多少錢 · 怎麼開始
05 誰會用到它 06 三個版本差在哪 07 這條線多少錢 08 怎麼開始
05誰會用到它
四種人,各自只看自己那一塊
櫃檯那台看得到的東西,跟你在辦公室看得到的不是同一組 —— 成本、改價、折讓各自是一格權限。
你(老闆)看錢、看趨勢、設目標電腦後台
- 經營數據今日營業額、待處理事項、庫存警示,一打開就看到
- 財務報表損益、收支、各據點的帳;期初開帳、期末結帳
- 經營週報每週自動產出,可以設收件人
- 設定目標與據點對比月目標、達成率、多據點橫向比較
- 跨據點歸因分析這筆業績到底該算哪一家的
店長管貨、管進出、管成本電腦後台
- 採購申請/審核/驗收到貨逐項核對,短少送錯多送都標記得出來
- 店間調撥調出、運送中、調入三段確認
- 庫存盤點逐項點,差異留在帳上
- 安全庫存每個品項設一個低水位,低於就示警
- 廠商付款與費用登錄應付帳款、房租水電固定支出
店員櫃檯那一台,只會看到該看的收銀台
- 收銀前台掃碼、選規格、混合付款(現金/轉帳/刷卡/行動支付)
- 單據查詢與作廢未結單據
- 報價管理與客訂履約客人訂的東西到貨沒、聯絡了沒、交付了沒
- 結帳時自動提示常一起買的配件
- 查看成本、修改售價、任意折讓、送贈品各自是獨立的一格權限沒勾就看不到也按不到
客人在 LINE 上找你,不用加你私人帳號LINE
- 從 LINE 問價格集中成詢價工作台,不會散在對話裡
- 訂單、到貨、客訂的通知自動發,文案你自己改
- 分眾群發發給特定一群客人,不是全部打擾一遍
- 推播用量看得到發了幾則、誰沒收到、可以重發
06三個版本差在哪
同一套系統,
買到哪一層決定你看得到哪些
門市線的級距看商品品項數,跟教務線的在學人數是兩把不同的尺 —— 只賣東西、沒有學生的話,就只算門市這一條。
進階版再加上多間店跟供應商那一端這一層多的
營運版多了「貨怎麼進來、成本怎麼算」這一層多的
基本版櫃檯每天要做的事每天都在用的
月費 1,280 元起、開通免費、年繳 9 折,先免費用 30 天;導入服務選配且每一項都公開標價,不用問業務。看這條線的價目表 →
07這條線多少錢
零售門市方案的價目表
先免費用 30 天再決定。系統開通不收費;月費以外只有選配的導入服務,一項一項公開標價,連「怎麼樣才算做完了」都寫出來。年繳 9 折,沒有綁約。
| 商品品項數 | 基本版 | 多數人選這個營運版 | 進階版 |
|---|---|---|---|
| 200 項以下單店起步 | 1,280開通免費 | 2,050開通免費 | 3,330開通免費 |
| 201–800 項我們自己在這一級 | 1,790開通免費 | 2,870開通免費 | 4,660開通免費 |
| 801–2000 項品項較多的店 | 2,300開通免費 | 3,690開通免費 | 5,990開通免費 |
| 2001 項以上連鎖規模 | 2,940另議 | 4,710另議 | 7,650另議 |
門市線看的是商品品項數,跟教務線的在學人數是兩把不同的尺 —— 只賣東西、沒有學生的話,就只算門市這一條。
門市基本版
收銀結帳、商品、庫存、銷售單據、報價、財務(收支、過帳、對帳)、即時儀表板、經營分析、異動紀錄、行事曆、LINE 中心(門市端)
門市營運版多數人選這個
再加上 採購進貨、詢貨單、店間調撥、領用出庫、庫存盤點、成本三態、客訂履約
門市進階版
再加上 多據點合併檢視、經營週報、加購推薦、供應商端 LINE
先免費用 30 天,不綁信用卡 開通當下就是你自己的系統(專屬網址、獨立資料庫),建的是你自己的商品與庫存,不是示範帳號。 為什麼是 30 天不是 14 天 —— 進貨、退貨、調撥、盤點要走過一輪,月底結一次帳,你才看得到成本與毛利是不是真的對得起來。14 天跑不到月底。 到期不會自動扣款;試用時建的資料,要用就直接接著走。
門市基本版 · 200 項以下
13,824元/年
月繳付滿一年 15,360 相當於每月 1,152一年省 1,536 元
門市營運版 · 200 項以下
22,140元/年
月繳付滿一年 24,600 相當於每月 1,845一年省 2,460 元
門市進階版 · 200 項以下
35,964元/年
月繳付滿一年 39,960 相當於每月 2,997一年省 3,996 元
年繳折的是月費,不折導入服務(那是一次性的,本來就只收一次)。中途要停:按剩下的月份退回去,用幾個月算幾個月。
月費以外,只有這些 —— 而且全部是選配
每一項都寫了做什麼、多少錢,還有一欄別家價目表不會給你的:怎麼樣才算做完了。那一欄是驗收條件 —— 做不到就是沒做完。
- 01
系統開通不收費
建立你的專屬網址與獨立資料庫,裝好 SSL 加密憑證,開第一個管理員帳號。
怎麼樣才算做完了你拿到專屬網址、用管理員帳號登得進去、網址列有鎖頭(憑證生效)。
- 02
LINE 接通6,000元
建立你這條線需要的每一個 LINE 官方帳號、開通 Messaging API、建 LINE Login 與 LIFF、設定收訊網址並驗證。
要建 3 個員工供應商營運中心(員工/管理者)
怎麼樣才算做完了每一個帳號的體檢頁都顯示「最後收到 LINE 事件=剛剛」—— 入口永遠回 200,所以不看這一格不算通。
- 03
教育訓練6,000元
櫃檯 2 小時、老師 2 小時,用你自己的資料實機操作。
怎麼樣才算做完了櫃檯能獨立走完「新學生報名→開課卡→排課→點名→收費」;老師能在手機上點名、請假、看課表。
- 04
舊資料搬遷報價
把你現在的學生名單、課表、課卡、點數餘額、商品庫存搬進新系統。先預演、對帳對得起來才真的寫入。
怎麼樣才算做完了對帳表上「舊系統筆數=新系統筆數」,而且點數餘額逐人相符。
只開門市的話,沒有「全套導入包」這一項
那一包含教務線的計薪制度設定 —— 你只開門市用不到那一項,買了是多花錢,所以這一頁不列它。
只開門市要我們全部代勞的話就是 LINE 接通 6,000 + 教育訓練 6,000 = 12,000。
這張表上沒有的費用就是沒有:沒有整合費、沒有超量費、沒有退場匯出費(資料自己匯得出去,所有方案都含)。
級距看商品品項數,不是看你用了幾項功能 —— 功能有沒有是版本決定的。 兩條線一起買的價目表 →
08怎麼開始
從現在到上線,四步
不是簽了約就把你丟進一套新系統 —— 第三步確認數字對得起來,你才決定要不要繼續。
- 1先聊一次一起
了解你店裡現在怎麼運作、卡在哪。
- 商品有幾種規格?要不要條碼?
- 進貨成本現在怎麼算?
- 不合適我會直接說
- 2搬資料我們做
商品、庫存、廠商從 Excel 或紙本整理進系統。
- 規格(顏色尺寸)會一起建好
- 這一項是選配,看資料量報價(你也可以自己整理)
- 3免費試用 30 天你驗收
新舊並行,跨過一個月底把成本與毛利結一次對看看 —— 對得起來你才決定要不要繼續。
- 先用新系統結一週的帳
- 對一次庫存與毛利,跟你自己算的比
- 4正式上線一起
櫃檯那一台打開瀏覽器就能用。
- 要掃條碼的話,一支掃描槍就夠
- 有問題直接問我,不用開工單
你這邊要準備的,只有這些
- 現在的商品清單與庫存(Excel 或紙本都行)
- 常往來的廠商與進價
- 你自己的 LINE 官方帳號(沒有的話可以一起申請)
不必買機器 · 不必請工程師 · 不必叫客人裝 App
約 30 分鐘,線上看實機
不是簡報,是打開系統走一輪你每天真的在做的事。
- 打開真的系統不是簡報檔、不是錄影 —— 當場結一筆帳、進一次貨、看成本怎麼算出來
- 用你的情況走你說一個你這週真的遇到的狀況,我們當場做一次給你看
- 不合適我會直接說你的店不需要這一套,我會告訴你 —— 賣不成也沒關係
那 30 分鐘裡我們不會要你簽任何東西,之後也不會打電話催你。