教務線 · 35 項功能
老師臨時請假,
你只要動一次手
音樂、舞蹈、美術、書法 —— 一對一或小班、按堂收費、要排課、要算老師鐘點的教室。
- 老師、家長用 LINE 就好,不用裝 App
- 排課的當下就擋衝堂,不是事後才發現
- 補課點、課卡、鐘點同一本帳,不用月底對
星期二 下午老師臨時請假,那四堂要停
把那四堂停掉
- 點數總帳四張補課點自動發出
- 學員合約課卡那幾堂不算用掉
- LINE已約好的補課自動取消
- 計薪那四堂不計鐘點
- 你要做的剛才那一次其餘 4 件系統自己做完
漏掉其中任何一件,月底就對不起來 —— 而這正是現在要用人腦記住的那四件事。
第一章
現在卡在哪
01 以前跟現在 02 一件沒做後面全歪 03 一個月差多少
01現在卡在哪
開教室最花時間的,從來不是教課
一件事牽動四個地方
老師請一天假,課表、學生課卡、老師鐘點、家長通知 —— 四份資料都要動,漏一份月底就對不起來。
要各做一次
現在的做法:四個地方各開一次、各改一次,靠記性不漏掉。 這件事往下看 02 →
02一件沒做,後面全歪
一件事發生,系統跟著做完後面那幾件
這一頁不寫「一天的行程」—— 每間店的作息都不一樣。
下面四組是所有店都會遇到的時刻,而右邊的標籤是它橫跨了哪幾個模組。
老師請假,下午那四堂要停
系統跟著做完這 5 件
效期照你設定的天數算(預設 90 天),每一張都記在總帳上點數總帳
那幾堂不算用掉學員合約
不會留下一個約了卻沒有課的時段LINE
課不存在了,計薪時自然排除計薪
避免動到已經結算過的月份歷史鎖
你要做的:在課表上把那四堂停掉 —— 整件事你只要動這一次手。
老師的請假單在 LINE 上送出、兩關簽核(行政 → 人事主管)、全程留痕 —— 那是另一條線,不用你動手。
一對一的學生說今天不來
系統跟著做完這 4 件
一對一只有他一個學生,他不來這堂就不存在了課表
從上課時間起算效期,不是從你按下去那一秒點數總帳
發了補課點就代表那堂要補 —— 兩邊用同一把尺計薪
補課點也跟著收回去課表 · 點數
你要做的:在點名時改成請假 —— 其餘系統自己接著做。
併班的課不一樣 —— 一個人請假不會停課,只有那一位發點。
家長要約補課時間
系統跟著做完這 3 件
你開放哪些時段,他才看得到哪些LINE
老師沒空、教室被佔、他自己有別堂 —— 清單裡就沒有排課
扣在哪一堂、什麼時候扣,點得進去看點數總帳
你要做的:按核准 —— 時段是家長自己挑的。
以前這件事要訊息來回三四輪,而且常常喬完才發現教室早就被用了。
月底要算老師的鐘點費
系統跟著做完這 4 件
哪堂算、哪堂不算,在點名的當下就判定好了點名 · 計薪
不是默默跳過,是明白告訴你有幾堂還沒點計薪
同一位老師不同課程不同費率也算得出來計薪
歷史不回頭改寫薪資單
你要做的:按一下產出 —— 不用翻三個地方。
每一件連動都查得到是哪一支程式在做完整的 88 項功能,每一項寫明它解決什麼
看完整功能清單03一個月差多少
那上面那些數字,到底怎麼算出來的
上面講的是一件事發生之後系統做完哪幾件。這一段往下一層:錢跟點數是怎麼算出來的,而且每一行都看得到。
圖裡的名字一律帶「示範-」—— 那是我們系統裡示範資料的規矩。
鐘點費怎麼算出來的,每一行都看得到
鐘點制、月薪制、堂數制、團體班分攤、代課、請假倒扣 —— 分開算。
鐘點結算 › 薪資示意
鐘點費是怎麼算出來的,每一筆都看得到示範-陳老師 · 10 月 · 鐘點制條長=金額比例 · 底數是到課 32 堂 × 鐘點 500 = 16,000倒扣佔 6.25%
| 項目 | 怎麼算的 | 金額 | 為什麼是這個數 |
|---|---|---|---|
| +到課 | 32 堂 × 鐘點 500 | 16,000 | 那 32 堂都已經完成點名 —— 沒點名的課不計薪 |
| −學生請假 | 2 堂 × 鐘點 500 | −1,000 | 系統已經發了補課點給學生,所以這兩堂依設定倒扣 |
| 0代課 | 1 堂 | 0 | 產值歸主老師,代課方不重複計酬 —— 是 0,不是漏算 |
| 這個月實發 | 實際結算 | 15,000 | 每一筆都點得進去看是哪一堂 |
它處理得了的情況
- 同一位老師,不同課程不同費率
- 月薪制的人,到職/離職當月折算
- 團體班的三種分攤方式(按堂固定、底薪加人頭獎金、人頭封頂)
- 學生請假 → 發補課點 → 老師那一堂照設定倒扣
- 代課:產值歸主老師,代課方不重複計酬
- 月中換計薪制度,已經發生的月份不受影響
補課點數有一本總帳,不是只給你一個數字
市面上的系統多半只告訴你「還剩幾堂」。我們記的是每一顆點的一生:什麼時候發的、為什麼發、用在哪一堂、什麼時候過期。
學員與合約 › 補課點數歷程示意
一顆補課點的一生,從發出到用掉示範-王小明 · 鋼琴一對一示範-王小明 手上的補課點
其中 10/02 發的那一顆,從發出到過期
- 10/02四
發放事假請假,系統自動發 1 點
效期照你設定的天數算(預設 90 天)→ 到期日 12/31 · 綁定鋼琴,不能拿去上別的課
- 11/06四
已使用家長在 LINE 上自己排了補課
用在 11/06(四)14:00 那一堂 · 點得進去看是哪一堂、誰上的
- 12/31三
已過期到期沒有用掉
過期這件事本身也是一筆紀錄 —— 不是數字默默少一,而是帳上留著「它過期了」
這本帳只增不改:要作廢一顆點,是再記一筆作廢,不是把原來那筆塗掉。
為什麼這件事值得做成總帳
市面上多半只給一個數字
還剩 2 堂
少了一堂是誰扣的?什麼時候到期?問不出來
這套給你一本帳
2 還沒用 · 1 已用 · 1 過期
每一顆都點得進去:誰發的、用在哪一堂、哪天到期
- 補課是教室裡最容易吵起來的一件事
- 家長記得自己請過假、櫃檯記不得有沒有發點
- 老師不知道那一堂到底算不算他的
- 有總帳就沒得吵:每一顆點的來源、去向、到期日都寫在上面
- 而且只增不改 —— 不會有人偷偷改掉一筆
第二章
排課與課務
排課 調課 代課 點名 請假 補課 課卡 合約
04這條線有什麼
教務線 · 35 項功能,這裡全部列出來
不是從選單抄的 —— 這份清單照系統的權限表整理,不會多也不會漏。
每一項都寫了它做什麼;點進去看它解決什麼。
排課與課務教務線17 項
教室每天最花時間的就是這一塊。這 17 項在做的事只有一件:讓「改一個地方」不會變成「改四個地方」 —— 排課、調課、代課、點名、請假、補課、課卡、合約,全部連在一起。
課表總覽 › 調課示意
改一堂課,三件事同時檢查示範-王小明 · 鋼琴一對一按下「確定」之前,系統當下檢查這三件事
- 老師有空示範-陳老師 週五 16:00 沒有別堂
- 教室被佔一樓大教室 週五 16:00 已排「示範-初階團體班」6 人
- 學生不撞堂示範-王小明 週五 16:00 沒有自己的另一堂
三件檢查的結果一件沒過 —— 這一筆存不進去換一個時段,或換一間教室。系統不會讓你「先存起來再說」。
重點不是它擋了你,是它在你按下去的那一刻就擋 —— 不是排完才發現兩堂重疊,也不是月底對帳時才看到。
排課、調課、代課走的是同一道檢查。
課表總覽 › 全校課表示意
哪一間教室、什麼時候是空的週三 · 示範-中山店 · 3 間教室示範-陳老師示範-林老師示範-黃老師空堂
| 教室 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 |
|---|---|---|---|---|
| 一樓大教室鋼琴 · 可坐 8 | 示範-王小明示範-陳老師 | 示範-李小華示範-陳老師 | 空堂 | 示範-許小潔示範-陳老師 |
| 二樓琴房團體 · 可坐 8 | 空堂 | 示範-初階團體班示範-林老師6 人 | 示範-初階團體班示範-林老師6 人 | 空堂 |
| 錄音室個別 · 可坐 2 | 示範-周小均示範-林老師 | 空堂 | 示範-吳小婷示範-黃老師 代班代課 | 空堂 |
櫃檯接到「今天還有沒有空堂」的電話,一個畫面就答得出來 —— 空堂是算出來的,不是另外維護一張表。也看得到誰在代課、哪一堂是團體班。
同一份資料還可以切成老師的軸或學生的軸 —— 問「這位老師這週幾堂」跟「這個學生下一堂什麼時候」是同一張表。
學員與合約 › 學員檔案示意
一個學生的全部,在同一頁示範-王小明 · 鋼琴一對一 · 示範-陳老師- 課卡剩餘家長最常問的就是這個6堂
- 補課點2點 · 還沒用 · 最近一點 12/28 到期
- 合約到 2027/03續約前 30 天提醒
- 這個月到課 3 · 請假 1出席率 75%
- 11/12到課扣 1 堂 · 剩 6 堂
- 11/05事假發 1 點補課點 · 效期到 02/03 · 還沒用
- 10/29補課用掉 1 點 · 原 10/15 那一堂 · 已經用掉
- 10/22到課扣 1 堂
家長問「我兒子還剩幾堂」,不用翻紙本也不用問老師 —— 每一次增減都在這條歷程上,點得進去看是哪一堂造成的。
還有一種只看不改的權限 —— 給需要查資料但不該動資料的人(例如工讀生)。
教務設定 › 教務指揮中心示意
規則設一次,全部跟著走示範-中山店 · 這幾格決定了補課點、課卡與鐘點怎麼算補課點效期
從上課時間起算,不是從你按下去那一秒
設成「從發出那天起算」的話,老師請假拖三天才補登,學生就少三天
現在設成90 天請假要不要倒扣老師鐘點
發了補課點就代表那堂要補 —— 兩邊用同一把尺
兩邊不同尺的後果:點發出去了、老師的錢也照給,那一堂等於付兩次
現在設成倒扣課卡什麼時候扣
不是結帳當下,也不是月底
結帳當下就扣的話,人沒來也扣掉一堂;月底才扣的話,中途要退費算不清
現在設成點名當下團體班鐘點怎麼分攤
也可以改成固定金額
照人數分攤:6 個人的團體班,老師拿的跟 2 個人的不一樣
現在設成照人數老師看不看得到學費金額
這一格關掉,老師端 LINE 就不顯示
多數教室關掉 —— 老師知道學費金額,談加薪時會變成另一種對話
現在設成看不到
規則寫在系統裡,不是寫在某個人的腦子裡 —— 換個人做不會換個答案。而且改了之後,已經發生的月份不受影響。
這些開關是你自己設的,不是我們幫你決定的 —— 每一間教室的做法本來就不一樣。
- 排課與考勤異動排課、調課、代課、點名;排的當下就檢查老師有沒有撞堂、教室有沒有被佔、學生會不會撞到自己另一堂。撞堂不用等排完才發現 —— 排的那一刻就擋下來,不是月底對帳時才看到兩堂重疊。
- 瀏覽全校課表看得到所有老師、所有教室、所有時段的總覽,不是只看自己那一份。櫃檯接到「今天還有沒有空堂」的電話時,一個畫面就答得出來。
- 學員管理與發卡學生資料、課卡、剩餘堂數、補課點數、合約與續約。家長問「我兒子還剩幾堂」,不用翻紙本也不用問老師。
- 查閱學員檔案只看不改的權限 —— 給需要查資料但不該動資料的人。工讀生查得到學生的課表,但改不動他的課卡。
- 學生申請審核(請假/補課)家長在 LINE 送出的請假與補課申請,在後台一次審完。不用在 LINE 對話裡翻來翻去找「誰申請了什麼還沒處理」。
- 授權信用預支(開欠條)學生課卡用完但要先上課時,開一張欠條記著,之後沖銷。「先上課、下次再補繳」這件事留在帳上,不是記在誰的腦子裡。
- 老師請假審核(兩關)第一關行政、第二關人事主管,兩段簽核。誰核准的、幾點核准的查得到 —— 不用互相猜是誰放的行。
- 不排課申請審核老師申請某個時段不排課(固定或單次),走審核。老師的「那天我不行」有地方登記,不會排完才被退回。
- 管理教職員行事曆老師的可排課時段、請假、不排課,畫在同一張行事曆上。排課前先看這張,不用一個一個問老師哪天有空。
- 教務基礎設定據點、教室、課程類別、課程與定價的主檔。新增一間教室或一種課,不用找人改程式。
- 教務指揮中心計薪規則、補課點規則、課卡規則這些「怎麼算」的設定。補課點要幾天到期、請假扣不扣老師的錢 —— 這些規則你自己設,不是我們寫死。
- 缺補課報表誰缺了課、誰的補課點快到期、誰還沒排補課。補課點快過期的學生你先知道,不是等家長來吵。
- 高階營運報表跨期間、跨據點的教務數字。月底不用把兩個月、兩間店的數字各自導出來再自己併 —— 換一次條件就看得到。
- 情報中心人數異動、季節性、請假取消率、補課券流向的分析。哪個月會掉人、哪個老師的請假率特別高 —— 看得到趨勢,不是只看這個月。
- 報表與工具簽收單、各式報表、舊系統資料同步。家長簽收單、各式報表直接印得出來,不用再用 Excel 排一次版。
- 舊系統資料重灌從舊系統整批搬資料進來的工具。換系統時不用一筆一筆重打。
- 教務系統高級操作撤銷系統紀錄、合約的高級操作、產值稽核。這幾個動作會改到已經記下來的東西 —— 所以單獨一格,預設不給,要勾才有。
第三章
出勤與薪資
打卡 請假 班表 鐘點 薪資單
出勤與薪資教務線10 項
算老師的錢不應該要翻三份紀錄。這 10 項讓點名紀錄本身就是計薪依據 —— 哪一堂算、哪一堂不算,在點名的當下就判定好,月底按一下就產出。
課表總覽 › 點名示意
點完名,點數與鐘點同時結算11/12(三)15:00 · 示範-初階團體班- 示範-王小明到課
- 示範-李小華到課
- 示範-張小美病假發 1 點補課點
- 示範-周小均到課
- 示範-吳小婷沒來也沒說一樣發 1 點
- 示範-許小潔到課
按下去的那一刻,這四件就定了
- 計薪
- 這一堂算 —— 點名紀錄本身就是計薪依據
- 課卡
- 到課 4 人各扣 1 堂
- 補課點
- 發出 2 點,效期照你設定的天數算
- 團體班
- 這一堂 6 人,鐘點照你設定的方式分攤
- 未點名
- 0 堂 —— 沒點名的課不計薪,而且系統會講出來
學生沒來分得比你想的細:病假、事假、太晚請假、沒來也沒說 —— 系統各自記,而這四種都會發補課點(老師請假是另一條線)。
出勤薪資中心 › 師資薪資與合約示意
每位老師的算法,各自設定示範-中山店 · 4 位老師 · 鐘點/月薪/堂數三種制度同時並存3種制度並存
同一間店裡鐘點制 月薪制 堂數制 四位老師各自設定 · 同一位老師不同課程還能再分費率
不用遷就系統改條件
- 示範-陳老師鐘點制一堂 500一對一與團體班不同費率,各自設
- 示範-林老師月薪制固定 42,000超過約定堂數的部分另計
- 示範-許老師堂數制分段前 40 堂一價、超過另一價
- 示範-周老師鐘點制 + 團體班分攤一堂 450 / 照人數同一位老師,兩種課兩種算法
不用為了遷就系統去改你跟老師談好的條件 —— 四種制度可以同時存在,同一位老師不同課程不同費率也算得出來。
月中換制度,已經發生的月份不受影響 —— 歷史不回頭改寫。
出勤薪資中心 › 到店紀錄示意
打卡與差勤,老師自己查得到示範-陳老師 · 11 月 · 出勤 10 天、請假 2 天、已結算 57.3 小時| 日期 | 上班 | 下班 | 時數 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|
| 11/12(三) | 13:52 | 20:06 | 6.2 | 正常 |
| 11/13(四) | 13:48 | 20:01 | 6.2 | 正常 |
| 11/14(五) | 09:03 | — | — | 忘了下班 |
| 11/15(六) | — | — | — | 特休 |
| 11/17(一) | 13:55 | 20:03 | 6.1 | 正常 |
| 11/18(二) | 13:50 | 21:12 | 7.3 | 加班 1.2 |
| 11/19(三) | 14:06 | 20:08 | 6.0 | 遲到 6 分 |
| 11/20(四) | 13:47 | 20:02 | 6.2 | 正常 |
| 11/21(五) | 13:51 | 20:05 | 6.2 | 正常 |
| 11/22(六) | 10:02 | 17:04 | 7.0 | 正常 |
| 11/24(一) | — | — | — | 事假 |
| 11/25(二) | 13:49 | 20:00 | 6.1 | 正常 |
| 11 月合計 | 出勤 10 天 | 請假 2 天 | 57.3 | 1 天待補 |
打錯的那一筆可以作廢,而且留痕 —— 不是直接把數字蓋過去。請假、特休、加班跟薪資走同一本帳,不會變成「假單在群組裡、薪水在 Excel 裡」。
老師自己也看得到 —— 這個月教了幾堂、打了幾次卡,不用來問櫃檯。
- 師資薪資與合約鐘點制、月薪制、堂數制、團體班分攤 —— 每位老師的計薪方式各自設定。同一位老師不同課程不同費率這種事,系統算得出來,不用另外開 Excel。
- 出勤認定計入(影響薪資)哪一堂算、哪一堂不算,在點名的當下就判定好。月底不用回頭猜「那天他到底有沒有上」——當下就決定了。
- 差勤登錄請假、特休、加班這些差勤紀錄。請假、特休、加班跟薪資走同一本帳 —— 不會變成「假單在群組裡、薪水在 Excel 裡」。
- 到店紀錄查詢/作廢打卡紀錄,以及打錯時的作廢。打卡忘了按、按錯時間,有地方更正而且留痕。
- 管理師資履歷老師的基本資料、專長、任教課程。排課的時候看得到誰能教什麼 —— 不用先問一輪才知道這堂可以派誰。
- 瀏覽師資名單只看不改。給需要知道有誰、但不該改人事資料的人(例如櫃檯)。
- 自己設定每週固定不排課/申請暫停排課老師自己設定每週哪幾個時段不排課,或申請一段時間暫停。老師的「禮拜三下午我要上課」由他自己維護,不用每次都跟櫃檯說。
- 查看本月教學量(LINE)老師在 LINE 上看自己這個月教了幾堂。老師不用問你「我這個月幾堂」——他自己查得到。
- 查看我的學生(LINE)老師在 LINE 上看自己帶的學生與他們的狀況。老師不用開電腦就知道自己帶誰、誰缺課、誰的課卡快用完。
- 看得到學生的學費金額(LINE)這是一格開關 —— 決定老師在 LINE 上看不看得到學費數字。老師看得到課表,但看不看得到錢由你決定。
第四章
LINE 與家長溝通
公告 待辦 推播 圖文選單 視角預覽
LINE 與家長溝通教務線8 項
老師跟家長不裝任何 App。這 8 項把課表、請假、補課、公告全部搬進他們本來就在用的 LINE —— 你少接很多電話,他們也不用學新東西。
LINE › 老師端與家長端示意
老師看自己的課,家長看孩子的堂數他們在 LINE 裡看到的畫面今天要上的課
3 堂14:00 起連三堂 —— 點進去就是點名請假單在這裡送出 —— 兩關簽核(行政 → 人事主管),全程留痕。
下一堂
11/14(五)14:00示範-中山店 · 一樓大教室請假、約補課都在這裡 —— 撞到的時段根本不會出現在清單上。
兩邊看到的不是同一份東西 —— 老師看自己的課與鐘點,家長看孩子的堂數與點數,各自只看自己那一塊。
LINE › 教室公告示意
開放報名的公告,誰報名了、還剩幾個名額示範-成果發表會 12/24 · 名額 20 · 報名截止 12/18 · 僅在學長度=名額比例 · 名額 20、報名截止 12/18還剩 3 個
- 示範-王小明已報名12/09 21:04
- 示範-李小華已報名12/09 21:12
- 示範-張小美已報名12/10 08:37
- 示範-周小均家長自己取消12/11 19:50
- 示範-吳小婷已報名12/11 20:06
- 示範-許小潔行政移除12/12 10:22
- 另外 13 位已報名12/09 21:04 ~ 12/15 22:41
誰報名了、誰取消了,而且分得出是家長自己取消還是行政移除 —— 名額滿了就報不進去。家長在 LINE 上自己報名、自己取消,兩種都各留一筆稽核。
公告的活動日期、時間、地點、名額、報名截止都是真的欄位,不是打在內文裡 —— 所以它進得了行事曆,名額也算得出來。
LINE › 待辦示意
家長送來的事,排成一列待辦3 件待處理 · 這週共 7 件(請假 3 · 補課 2 · 詢問 2)3件待處理
等最久的示範-許小潔 詢問:下學期還有沒有名額 · 1 小時前
這週共 7 件
- 示範-張小美請假:12/03(三)15:008 分鐘前待審核
- 示範-吳小婷補課:想約 12/06(六)10:0032 分鐘前待審核
- 示範-許小潔詢問:下學期還有沒有名額1 小時前待回覆
- 示範-王小明請假:11/26(三)14:00昨天已核准
- 示範-李小華補課:約 11/29(六)11:00昨天已排課
- 示範-周小均請假:11/25(二)16:00昨天已核准
- 示範-陳小庭詢問:可以換老師嗎2 天前已回覆
不用在 LINE 對話裡翻來翻去找「誰申請了什麼還沒處理」 —— 全部集中成一張清單。而且你可以用老師或家長的身分預覽他們在 LINE 裡看到的畫面, 不用拿自己的手機加一個假帳號測。
推播用了多少則、剩多少,看得到 —— 月底不會突然發不出去。
- LINE 綁定名單哪些家長/老師綁定了、誰還沒綁。誰收不到通知,你查得出來是因為他沒綁,不是通知沒發。
- LINE 老師通知停課、改期、代課的通知自動發給相關老師。老師臨時請假,四位家長和代課老師同時收到,不用一個一個傳。
- 教室公告管理發公告到 LINE,可開放報名並控名額。活動名額滿了就報不進去,不用在對話裡數人頭。
- LINE 待辦處理家長從 LINE 送來的請假、補課、詢問,集中成待辦清單。不用在幾十個對話裡找誰的事還沒辦。
- LINE 圖文選單老師端、家長端的選單自己排。老師跟家長在 LINE 裡看到的那幾顆按鈕你自己排 —— 不用請人改程式。
- LINE 頻道與金鑰接自己的 LINE 官方帳號。家長加的是你的官方帳號,不是我們的。
- LINE 用量檢視推播用了多少則、剩多少。LINE 的免費額度快用完你先知道,不是發不出去才發現。
- 視角預覽(LIFF 模擬)用老師或家長的身分預覽他們在 LINE 裡看到的畫面。改了設定之後,你看得到家長那端變成什麼樣。
另外還有共通 · 10 項功能 —— 逐人權限、稽核紀錄、各種撤銷 —— 兩條線共用,買哪一條都有。看完整的 88 項 →
第五章
誰在用 · 多少錢 · 怎麼開始
05 誰會用到它 06 三個版本差在哪 07 這條線多少錢 08 怎麼開始
05誰會用到它
四種人,各自只看自己那一塊
買了之後不是「全公司學一套系統」。老師跟家長根本不開電腦 —— 他們那一塊在 LINE 裡。
你(老闆/主管)設規則、看全局電腦後台
- 全校課表總覽所有老師、所有教室、所有時段,不是只看自己那一份
- 教務指揮中心計薪規則、補課點規則、課卡規則這些「怎麼算」,在這裡設一次
- 師資薪資與合約鐘點制、月薪制、堂數制、團體班分攤,每位老師各自設定
- 高階營運報表、情報中心跨期間跨據點,以及請假取消率、補課券流向
- 教務基礎設定據點、教室、課程類別、課程與定價的主檔
行政櫃檯每天真的在動的那個人電腦後台
- 排課、調課、代課、點名排的當下就擋撞堂
- 學員管理與發卡課卡、剩餘堂數、補課點數、合約與續約
- 學生申請審核家長在 LINE 送來的請假與補課,在後台一次審完
- 授權信用預支課卡用完但要先上課,開一張欠條記著,之後沖銷
- 缺補課報表誰缺了課、誰的補課點快到期、誰還沒排補課
老師不用開電腦,LINE 就好LINE
- 查看本月教學量自己這個月教了幾堂
- 查看我的學生自己帶的學生與他們的狀況
- 自己設定每週固定不排課,或申請一段時間暫停排課
- 請假單在 LINE 送出兩關簽核(行政 → 人事主管),全程留痕
- 停課、改期、代課自動通知不用打電話一個一個講
- 看不看得到學費金額,是一格可以關掉的開關
家長與學生也是 LINE,不裝任何 AppLINE
- 看課表、看剩餘堂數與補課點
- 申請請假送出後進到後台待辦
- 自己挑補課時段老師沒空、教室被佔、他自己有別堂的時段,清單裡根本不會出現
- 收教室公告可以直接在 LINE 上報名,名額滿了就報不進去
06三個版本差在哪
同一套系統,
買到哪一層決定你看得到哪些
價格照在學人數分級,跟版本是兩件事 —— 人數決定多少錢,版本決定有哪些功能。開幾家店、開幾個帳號都不影響級距。
完整版再加上看全局這一層多的
標準版多了家長那一端這一層多的
入門版每天在動的事,連算錢一起每天都在用的
月費 980 元起、開通免費、年繳 9 折,先免費用 30 天;導入服務選配且每一項都公開標價,不用問業務。看這條線的價目表 →
07這條線多少錢
教室課程方案的價目表
先免費用 30 天再決定。系統開通不收費;月費以外只有選配的導入服務,一項一項公開標價,連「怎麼樣才算做完了」都寫出來。年繳 9 折,沒有綁約。
| 在學人數 | 入門版 | 多數人選這個標準版 | 完整版 |
|---|---|---|---|
| 120 人以下最常見的教室 | 980開通免費 | 1,720開通免費 | 2,030開通免費 |
| 121–300 人兩三位老師 | 1,660開通免費 | 2,920開通免費 | 3,450開通免費 |
| 301–600 人多據點 | 2,540開通免費 | 4,460開通免費 | 5,270開通免費 |
| 601 人以上連鎖規模 | 3,710另議 | 6,520另議 | 7,710另議 |
教務入門版
排課、點名、請假代課、補課點數、學員與合約課卡、計薪與鐘點費、教學紀錄、行事曆、LINE 教務中心、老師端 LINE
教務標準版多數人選這個
再加上 家長端 LINE(家長自己查課表、請假、看補課)與課表可見範圍控制
教務完整版
再加上 情報中心、稽核儀表板、報表與工具
先免費用 30 天,不綁信用卡 開通當下就是你自己的系統(專屬網址、獨立資料庫),建的是你自己的學生與課表,不是示範帳號。 為什麼是 30 天不是 14 天 —— 這套系統最值錢的一件事發生在月底:請假、代課、補課都走過一輪,它才算得出那一份鐘點費。14 天跑不到月底,你會剛好錯過最該看的那一件事。 到期不會自動扣款;試用時建的資料,要用就直接接著走。
教務入門版 · 120 人以下
10,584元/年
月繳付滿一年 11,760 相當於每月 882一年省 1,176 元
教務標準版 · 120 人以下
18,576元/年
月繳付滿一年 20,640 相當於每月 1,548一年省 2,064 元
教務完整版 · 120 人以下
21,924元/年
月繳付滿一年 24,360 相當於每月 1,827一年省 2,436 元
年繳折的是月費,不折導入服務(那是一次性的,本來就只收一次)。中途要停:按剩下的月份退回去,用幾個月算幾個月。
月費以外,只有這些 —— 而且全部是選配
每一項都寫了做什麼、多少錢,還有一欄別家價目表不會給你的:怎麼樣才算做完了。那一欄是驗收條件 —— 做不到就是沒做完。
- 01
系統開通不收費
建立你的專屬網址與獨立資料庫,裝好 SSL 加密憑證,開第一個管理員帳號。
怎麼樣才算做完了你拿到專屬網址、用管理員帳號登得進去、網址列有鎖頭(憑證生效)。
- 02
LINE 接通4,000元
建立你這條線需要的每一個 LINE 官方帳號、開通 Messaging API、建 LINE Login 與 LIFF、設定收訊網址並驗證。
要建 2 個學生(家長)員工
怎麼樣才算做完了每一個帳號的體檢頁都顯示「最後收到 LINE 事件=剛剛」—— 入口永遠回 200,所以不看這一格不算通。
- 03
計薪制度與費率設定5,000元
跟你一起把鐘點費規則、課程方案、課卡效期、補課點數規則設定起來。這一段是顧問不是填表格 —— 不同教室的算法可能完全相反。
怎麼樣才算做完了用你上個月的真實班表試算一次,算出來的鐘點費跟你自己算的對得起來。
- 04
教育訓練6,000元
櫃檯 2 小時、老師 2 小時,用你自己的資料實機操作。
怎麼樣才算做完了櫃檯能獨立走完「新學生報名→開課卡→排課→點名→收費」;老師能在手機上點名、請假、看課表。
- 05
全套導入包13,000元
這幾項一次做完,不用分次安排時間。
這一包含 4 項系統開通免費+LINE 接通(教務線)4,000+計薪制度與費率設定(教務線)5,000+教育訓練6,000
怎麼樣才算做完了這一包裡每一項的完成條件全部達成。
- 06
舊資料搬遷報價
把你現在的學生名單、課表、課卡、點數餘額、商品庫存搬進新系統。先預演、對帳對得起來才真的寫入。
怎麼樣才算做完了對帳表上「舊系統筆數=新系統筆數」,而且點數餘額逐人相符。
這張表上沒有的費用就是沒有 沒有整合費、沒有超量費、沒有退場匯出費 —— 你要走的時候,資料自己匯得出去(CSV),所有方案都含,不另外收錢。
級距看在學人數(這個月真的有上課紀錄的學生),不是看你用了幾項功能 —— 功能有沒有是版本決定的。 兩條線一起買的價目表 →
08怎麼開始
從現在到上線,四步
不是簽了約就把你丟進一套新系統 —— 第三步確認數字對得起來,你才決定要不要繼續。
- 1先聊一次一起
了解你教室現在怎麼運作、卡在哪。
- 一對一或小班?按堂還是按月收費?
- 老師怎麼算鐘點?
- 不合適我會直接說
- 2搬資料我們做
學生、課表、課卡從 Excel 或紙本整理進系統。
- 有舊系統的話有整批搬進來的工具
- 要我們代勞是選配,看資料量報價(你也可以自己整理)
- 3免費試用 30 天你驗收
新舊並行,跨過一個月底把鐘點費算出來對一次 —— 對得起來你才決定要不要繼續。
- 先排一週真的課表看看
- 對一次鐘點費,跟你自己算的比
- 4正式上線一起
老師與家長加 LINE 就能用。
- 有問題直接問我,不用開工單
你這邊要準備的,只有這些
- 現在的學生名單與課表(Excel 或紙本都行)
- 老師的計薪方式(鐘點/月薪/堂數)
- 你自己的 LINE 官方帳號(沒有的話可以一起申請)
不必買機器 · 不必請工程師 · 不必叫老師家長裝 App
教室裡也有賣樂器或周邊?
零售與教務可以合在同一套 —— 賣一根弦跟上一堂課進同一份損益表,月底不用再對 Excel。
約 30 分鐘,線上看實機
不是簡報,是打開系統走一輪你每天真的在做的事。
- 打開真的系統不是簡報檔、不是錄影 —— 當場排一堂課、點一次名、看鐘點費怎麼跑出來
- 用你的情況走你說一個你這週真的遇到的狀況,我們當場做一次給你看
- 不合適我會直接說你的教室不需要這一套,我會告訴你 —— 賣不成也沒關係
那 30 分鐘裡我們不會要你簽任何東西,之後也不會打電話催你。